Berikut adalah video demo software ekspedisi/cargo link ke youtube:

PT. Caraka Jaya Sentosa (CJS) adalah perusahaan ekspedisi yang melayani pengiriman udara, darat, laut dan charter.  CJS telah menggunakan software kami sejak 6 tahun lalu hingga kini. Bantuan di bidang konsultasi, sistem dan akuntansi kami berikan di mulai sejak implementasi awal hingga kini. Di awali dengan menggunakan paket software kemudian berkembang dengan tambahan modifikasi program sejalan dengan perkembangan kebutuhan perusahaan.  Hal ini supaya pelanggan kami dapat segera mengontrol bisnis dengan menggunakan software kami tanpa menunggu waktu yang lama. Setelah dapat memanfaatkan dengan baik barulah disarankan menambah modifikasi program.

Direktur Venus & Co. Consulting dan Direktur PT Caraka Jaya Sentosa

Gudang Penyimpanan Barang PT. Caraka Jaya Sentosa yang akan dikirim

 

Kita telah memasuki era dighital dan Revolusi Industri 4.0 yang ditandai dengan kemudahan dalam bisnis. Dalam bisnis kapanpun dan dimanapun dapat melakukan transaksi tanpa harus bertemu. Hal ini akan menyebabkan pertumbuhan pesat bisnis ekspedisi ataupun karena pembeli tak harus datang ke tempat penjual. Di sisi lain Penjualpun tidak mengalami kesulitan dalam mengirimkan barang, tak perlu investasi pada manusia dan kendaraan untuk mengangkut barang yang dipesan oleh pembeli. Dengan kata lain perusahaan ekspedisi ataupun kargo sangat dibutuhkan dan akan mengalami peningkatan tinggi dan sangat dibutuhkan.

Tujuan yang hendak dicapai melalui penggunaan software kami adalah supaya operasi rutin tiap hari bagi perusahaan ekspedisi/cargo dapat dikelola dengan mudah dan efisien serta dapat mengontrol aktivitas para karyawan dan barang yang dijemput dan dikirim. Proses keuangan juga otomatis mudah dan sekaligus terintegrasi dengan operasi rutin perusahaan. Semua laporan2 keuangan dan akuntansi juga dihasilkan dari software ini.

Dengan menggunakan software ini, perusahaan ekspedisi/kargo tak akan terjadi penduplikasian apalagi berkali-kali entry data yang sama dilakukan oleh antar karyawan disemua bagian. Dengan demikian terjadi efisiensi penggunaan SDM dan memungkinkan memperbesar kapasitas proses ekspedisi/kargo. Efisiensi yang dicapai ini selain dapat menghasilkan laba optimal juga dimaksudkan untuk bisa memberikan penawaran ke calon pelanggan dengan harga lebih murah dibandingkan perusahaan pesaing.

Dengan menggunakan software ini akan dihasilkan berapa laba per airway bill atau laba per pesanan pengiriman dari pelanggan. Hal ini diperoleh dengan mengurangkan penerimaan dari pelanggan atas suatu airway bill atau pesangan pengiriman terhadap semua biaya pada tahap proses penjemputan, penyimpanan barang, packaging, pengiriman barang. Biaya-biaya tersebut mencakup bahan bakar, biaya driver, biaya terkait relasi maskapai penerbangan/pengapalan, relasi ekspedisi di darat dan biaya lain2. Kemudian untuk charter angkutan dapat dihitung laba rugi tiap pesanan pengiriman dengan memasukkan pendapatan per pesanan dan biaya2 dalam rangka pengiriman tersebut termasuk bahan bakar, driver, dropp point dan semua biaya terkait. Dan masih banyak laporan- terkait dengan operasi rutin perusahaan ekspedisi sehari2 atas penjemputan, penyimpanan pengiriman dan aktivitas terkait dengan relasi pengiriman.

Software kami dibuat untuk mengelola proses dimulai dari penentuan driver, penyediaan uang operasional driver, penjemputan barang, penyimpanan barang di gudang atau langsung dikirimkan ke alamat yang dituju, dilanjutkan pertanggungjawaban atas realisasi pengiriman, termasuk juga pertanggungjawaban realisasi uang operasional oleh driver. Hal itu berkaitan dengan ekspedisi berupa charter mobil.

Apabila berupa paket tentunya barang yang diambil dari pelanggan harus di bawa ke gudang untuk dipacking ulang kemudian dikirim bisa lewat udara, darat dan laut. Pengiriman ini ke tempat tujuan sering kali melibatkan perusahaan ekspedisi lain sebagai agen atau perwakilan hingga barang tersebut sampai ditujuan, seperti menggunakan maskapai penerbangan, pengapalan, dan perusahaan ekspedisi darat lainnya. Semua tahap atau proses di atas diproses menggunakan software yang kami sediakan.

Tak hanya itu, software kami juga mencakup proses keuangan dan akuntansi yang terintegrasi dengan proses operasional di atas. Setelah barang dikirim ke pelanggan dan dilaporkan oleh driver, maka otomatis langsung mengakui piutang pelanggan atas barang yang dikirim dan juga mengakui hutang kepada mitra perusahaan ekspedisi yang terlibat dalam pengantaran barang ke tujuan. Juga untuk biaya operasional yang terjadi selama proses penjemputan barang sampai dengan pengiriman dan penyampaian ke tujuan akan otomatis masuk dalam laporan keuangan. Dokumen penagihan kepada pelanggan juga langsung dihasilkan otomatis, tak perlu membuat lagi dan menghitung berdasarkan berat ataupun volume. Di samping itu modul keuangan dan akuntansi juga menyediakan pengelolaan kas/bank, biaya2 perusahaan, hutang piutang dan pelunasannya dan pengelolaan aktiva tetap seperti kendaraan, peralatan, inventaris dan lain2 nya.

Berikut ini adalah video demo modul2 software ekspedisi/cargo (berbeda dengan video demo di atas, hanya halaman 1 yang sama):

Perusahaan ekspedisi mencakup pengiriman udara, darat, laut dan charter. Modul secara lengkap mencakup (klik tulisan pada modul supaya tulisan menjadi besar):